Behind The Scenes: Quá trình sản xuất một activation game tại xưởng

Ngày đăng: 27/09/2026 08:05 PM

Behind The Scenes: Quá trình sản xuất một activation game tại xưởng

Khách hàng chỉ mất vài phút để chơi một Activation Game, nhưng để có vài phút trải nghiệm đó, tại điểm bán có thể đã diễn ra hàng loạt công đoạn mà người tham gia sự kiện gần như không bao giờ nhìn thấy. Một Activation Game khi xuất hiện tại sự kiện thường chỉ được nhìn thấy ở phiên bản hoàn chỉnh: đẹp mắt, chắc chắn và sẵn sàng để khách hàng tương tác. Nhưng phía sau vài phút trải nghiệm đó có thể là cả một chuỗi công đoạn tại xưởng. Bài viết này tiếp cận Activation Game từ một góc nhìn khác: không chỉ nhìn vào sản phẩm cuối cùng mà theo dõi hành trình nó được tạo ra như thế nào tại xưởng One Will. Vậy một ý tưởng trên bản vẽ được biến thành một activation game hoàn chỉnh như thế nào?

Một Activation Game hoàn chỉnh bắt đầu từ đâu?

Một Activation Game hoàn chỉnh không bắt đầu từ việc làm game, mà bắt đầu từ mục tiêu của chiến dịch và hành vi khách hàng cần tạo ra.

Xác định mục tiêu Activation: Làm rõ chiến dịch cần tăng nhận diện, thu hút khách ghé booth, giới thiệu sản phẩm, tạo tương tác hay thu thập data.
Xác định đối tượng tham gia: Phân tích độ tuổi, hành vi, bối cảnh tham gia và mức độ sẵn sàng tương tác để chọn cơ chế game phù hợp.
Xây dựng Big Idea và Concept: Từ thông điệp thương hiệu, phát triển concept để trò chơi không chỉ vui mà còn liên kết với sản phẩm hoặc campaign.
Thiết kế Game Mechanic: Biến concept thành trải nghiệm thực tế: người chơi làm gì → tương tác như thế nào → nhận kết quả gì → tiếp tục hành động ra sao.
Thiết kế hình thức & trải nghiệm: Xác định kích thước, vật liệu, giao diện, màu sắc, branding, cách bố trí và thao tác để game dễ hiểu ngay tại điểm activation.
Prototype và Test: Trước khi sản xuất hàng loạt, cần thử cơ chế, độ bền, tốc độ chơi, khả năng vận hành và những tình huống người chơi có thể gặp.
Sản xuất và hoàn thiện tại xưởng: Sau khi chốt thiết kế, bộ phận được gia công, in ấn, lắp ráp, test vận hành và hoàn thiện trước khi đưa đến địa điểm activation.

Khi Activation Game bước vào xưởng: Thiết kế bắt đầu gặp thực tế

Bản thiết kế trên màn hình có thể trông hoàn hảo, nhưng khi chuyển thành sản phẩm thật, hàng loạt vấn đề mới bắt đầu xuất hiện. Kích thước, vật liệu, kết cấu, cơ chế chuyển động hay cách người chơi tương tác đều phải được kiểm chứng bằng thực tế.

Chuyển đổi từ thiết kế sang sản phẩm thực tế: Kiểm tra kích thước, tỷ lệ chi tiết, khả năng vận chuyển, lắp đặt và tính khả thi trong quá trình thi công.
Phát hiện các vấn đề khi làm mẫu: Một số chi tiết có thể khó gia công, ảnh hưởng đến thao tác người chơi hoặc khác biệt về trọng lượng, độ dày và kết cấu so với bản thiết kế.
Sản xuất không chỉ là làm theo bản vẽ: Đội ngũ thiết kế và sản xuất cần phối hợp điều chỉnh giải pháp để đảm bảo tính thẩm mỹ, độ bền, khả năng vận hành và trải nghiệm thực tế.
Prototype (mẫu thử) là bước quan trọng: Giúp kiểm tra kích thước, cơ chế game, độ chắc chắn, trải nghiệm người chơi, khả năng tháo lắp, vận chuyển và phát hiện các điểm cần tối ưu trước khi sản xuất chính thức.

Từ ý tưởng thành bản thiết kế có thể sản xuất

Để biến một Activation Game từ ý tưởng thành sản phẩm thực tế, thiết kế không chỉ cần đẹp mà còn phải đáp ứng yêu cầu về sản xuất, vận hành và trải nghiệm người chơi.

Bóc tách concept thành các thành phần cụ thể: Bao gồm khung kết cấu, bề mặt hiển thị, khu vực tương tác, cơ chế vận hành và các chi tiết hoàn thiện.
Đánh giá tính khả thi sản xuất: Một thiết kế đẹp chưa chắc dễ gia công, lắp ráp, vận chuyển hoặc phù hợp với cách người chơi sử dụng.
Chuyển ý tưởng thành thông số kỹ thuật: Xác định rõ kích thước, vị trí thao tác, vật liệu, kết cấu liên kết, phương án vận chuyển và yêu cầu độ bền.
Kiểm chứng bằng prototype: Mẫu thử giúp đánh giá trải nghiệm người chơi, cơ chế hoạt động, độ chắc chắn, khả năng tháo lắp và các điểm cần điều chỉnh trước khi sản xuất chính thức.
Phối hợp giữa thiết kế và xưởng sản xuất: Hai bên cùng rà soát, điều chỉnh và tối ưu để đảm bảo ý tưởng có thể được hiện thực hóa hiệu quả trong điều kiện thực tế.

Khoảnh khắc quan trọng: Activation Game được test như thế nào?

Trước khi đưa vào sự kiện, Activation Game cần trải qua quá trình test thực tế để đảm bảo game không chỉ hoạt động được mà còn mang lại trải nghiệm tốt và vận hành ổn định.

Test từ góc nhìn người chơi: Đánh giá xem người chơi có dễ hiểu luật chơi, dễ thao tác và thực hiện đúng hành động cần thiết hay không.
Kiểm tra cơ chế vận hành liên tục: Thử nhiều vòng chơi liên tiếp để kiểm tra khả năng reset, độ ổn định của game và các bộ phận cơ khí hoặc điện tử.
Mô phỏng hành vi thực tế: Thử các tình huống người chơi thao tác sai, dùng lực mạnh, bỏ qua hướng dẫn hoặc nhiều người cùng tương tác để phát hiện rủi ro.
Kiểm tra độ bền: Đánh giá khả năng chịu tải của các điểm chịu lực, nút bấm, tay cầm, bề mặt và cơ cấu chuyển động khi sử dụng nhiều lần.
Ghi hình và quan sát: Video thử nghiệm giúp phát hiện những lỗi nhỏ như vị trí thao tác chưa hợp lý, tín hiệu khó nhận biết hoặc trải nghiệm chưa đủ trực quan.
Liên tục điều chỉnh và tối ưu: Mỗi lần test sẽ tạo ra vòng lặp Test → Phát hiện lỗi → Điều chỉnh → Test lại → Hoàn thiện để nâng cao chất lượng sản phẩm.

Bên trong xưởng: Activation Game được gia công

Khi hoàn thiện thiết kế, Activation Game bước vào giai đoạn sản xuất, nơi các ý tưởng được chuyển thành sản phẩm thực tế qua nhiều công đoạn gia công và lắp ráp. Mỗi chi tiết được tính toán để vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, vừa đáp ứng yêu cầu vận hành và trải nghiệm người chơi.

Cắt và tạo hình: Gia công các chi tiết theo kích thước thiết kế bằng CNC, laser hoặc các phương pháp phù hợp với từng vật liệu.
Thi công khung và kết cấu: Xây dựng hệ thống khung, chân đế và các điểm liên kết để đảm bảo độ chắc chắn, an toàn và khả năng tháo lắp.
Gia công bộ phận tương tác: Hoàn thiện các chi tiết như nút bấm, bánh xe, tay quay, cần gạt, khe thả vật phẩm hoặc màn hình để đảm bảo hoạt động chính xác và bền bỉ.
Hoàn thiện nhận diện thương hiệu: Sơn, dán decal, in UV và gắn logo, hình ảnh chiến dịch để sản phẩm đồng bộ với concept thương hiệu.
Lắp ráp theo từng module: Kết hợp khung, cơ cấu vận hành, bộ phận tương tác, branding và thiết bị thành một sản phẩm hoàn chỉnh, đồng thời thuận tiện cho vận chuyển và lắp đặt.
Kiểm tra các chi tiết nhỏ: Rà soát độ an toàn, khả năng thao tác, vị trí logo, hệ thống dây điện và sự ổn định của các cơ cấu chuyển động.
Tính toán cho khâu triển khai thực tế: Ngay trong giai đoạn sản xuất đã phải chuẩn bị phương án đóng gói, vận chuyển, lắp đặt, bảo trì và xử lý sự cố tại sự kiện.

Một Activation Game hoàn chỉnh không chỉ được đánh giá bằng hình thức

Activation Game sự kiện hoàn chỉnh không chỉ được đánh giá qua hình thức đẹp mắt mà quan trọng hơn là khả năng vận hành hiệu quả và đáp ứng đúng mục tiêu ban đầu của chương trình.

Đúng với ý tưởng ban đầu: Dù có điều chỉnh trong quá trình sản xuất, game vẫn cần giữ được tinh thần và trải nghiệm cốt lõi của concept.
Dễ hiểu và dễ chơi: Người tham gia phải nhanh chóng nhận biết cách chơi, vị trí tương tác và kết quả nhận được mà không cần hướng dẫn phức tạp.
Kết cấu ổn định: Game cần đủ bền vững để chịu được tần suất sử dụng cao, các tác động thực tế và điều kiện vận hành tại sự kiện.
Dễ triển khai và vận hành: Việc lắp đặt, tháo dỡ, vận chuyển, reset game và xử lý tình huống cần thuận tiện cho đội ngũ vận hành.

Lời kết: Đằng sau vài phút trải nghiệm của người chơi là cả một quá trình dài từ thiết kế, gia công, lắp ráp, thử nghiệm đến tối ưu vận hành. Một Activation Game không chỉ cần ý tưởng sáng tạo mà còn phải được tính toán kỹ về kết cấu, vật liệu, cơ chế tương tác, độ bền và khả năng triển khai thực tế. Mỗi công đoạn trong xưởng đều hướng đến mục tiêu biến một concept trên bản vẽ thành một sản phẩm có thể chạm, chơi, vận hành ổn định và phù hợp với môi trường sự kiện. Vì vậy, Behind The Scenes tại One Will không chỉ là câu chuyện sản xuất một sản phẩm, mà là hành trình hiện thực hóa ý tưởng thành một trải nghiệm tương tác hoàn chỉnh cho người tham gia.

---
Thông tin chi tiết liên hệ:
CÔNG TY TNHH SX TM DỊCH VỤ VÀ QUẢNG CÁO ONEWILL