Cách chọn kích thước file in phù hợp

Ngày đăng: 21/10/2025 01:49 PM

Hướng dẫn cách chọn kích thước file in phù hợp - Onewill

Thời đại kỹ thuật số, việc chuẩn bị file in ấn đúng chuẩn là yếu tố quyết định chất lượng sản phẩm cuối cùng, từ banner quảng cáo, catalogue, đến danh thiếp hay poster. Một file in không đúng kích thước hoặc độ phân giải có thể dẫn đến hình ảnh mờ, màu sắc không chuẩn, hoặc thậm chí là sản phẩm in lỗi. Vì vậy, hiểu rõ các kích thước in tiêu chuẩn và cách chọn đúng kích thước file in cho từng loại ấn phẩm là bước đầu tiên giúp bạn in ấn chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí và tối ưu hiệu quả hình ảnh thương hiệu. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, từ việc hiểu các thông số kỹ thuật cơ bản đến cách tối ưu hóa file in, giúp bạn đạt được kết quả in ấn chuyên nghiệp và ấn tượng.

Định nghĩa kích thước file in là gì?

Kích thước file in là thông số thể hiện chiều dài và chiều rộng của thiết kế (thường được tính bằng cm, inch hoặc pixel), và liên quan chặt chẽ đến độ phân giải (DPI/PPI) để đảm bảo chất lượng in sắc nét mà sản phẩm sẽ được in ra ở ngoài thực tế.

Vai trò của kích thước file in trong in ấn

Kích thước file in ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, hiệu quả của sản phẩm in, cụ thể là:

Giữ đúng bố cục thiết kế: Khi kích thước file khớp với khổ in, bố cục không bị co giãn, méo hình hoặc mất nội dung.
Đảm bảo độ phân giải phù hợp: Giúp hình ảnh sắc nét, không bị vỡ khi phóng to.
Thống nhất nhận diện thương hiệu: Các ấn phẩm như: poster, namecard, brochure, standee, v.v. đồng bộ về kích thước giúp thương hiệu chuyên nghiệp và dễ nhận biết.
Tiết kiệm chi phí in ấn: File in chuẩn giúp tránh phải in lại do sai lệch kích thước, tiết kiệm vật tư và thời gian.

Tầm quan trọng của việc chọn kích thước file in phù hợp

Hướng dẫn cách chọn kích thước file in là bước nền quan trọng nhất trong quá trình chuẩn bị in ấn. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến:

Độ sắc nét của sản phẩm in: Nếu kích thước file không đúng với khổ in, hình ảnh dễ bị co giãn, dẫn đến mờ hoặc vỡ nét.
Đảm bảo chất lượng hình ảnh: Kích thước file in quyết định độ phân giải và độ sắc nét của sản phẩm in. File quá nhỏ sẽ bị vỡ hình, nhòe hoặc mờ khi phóng to.
Tính chính xác trong thiết kế: Thiết kế được căn chỉnh theo đúng tỷ lệ kích thước giúp bố cục cân đối, không bị cắt mất nội dung.
Tính chuyên nghiệp: File in đúng kích thước thể hiện sự đầu tư, sản phẩm in ra đồng bộ, đẹp mắt, đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp cần in ấn số lượng lớn.
Phù hợp với mục đích sử dụng: Mỗi loại sản phẩm in như: poster, banner,, name card… có kích thước tiêu chuẩn riêng. File in cần để đảm bảo tính chuyên nghiệp.
Tối ưu hóa chi phí in ấn: File đúng kích thước giúp tránh việc in sai, phải chỉnh sửa hoặc in lại, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Các kích thước file in tiêu chuẩn phổ biến hiện nay

Trong ngành in ấn, việc sử dụng kích thước file in tiêu chuẩn giúp đảm bảo sự đồng bộ, dễ dàng sản xuất và tiết kiệm chi phí. Việc tuân thủ kích thước chuẩn giúp đảm bảo chất lượng in, bố cục hài hòa và tiết kiệm chi phí.

1. Hệ thống kích thước giấy A Series (A0 – A6)

Dòng A là hệ thống kích thước giấy phổ biến nhất trong in ấn, được chuẩn hóa theo tiêu chuẩn quốc tế, dùng nhiều cho tài liệu, tờ rơi, brochure, catalogue, biểu mẫu, hợp đồng,... Cụ thể, chúng ta thường sử dụng các loại kích thước của loại khổ A0 – A6:

Kích thước khổ A0: 841 x 1189 mm
Kích thước khổ A1: 594 x 841 mm
Kích thước khổ A2: 420 x 594 mm
Kích thước khổ A3: 297 x 420 mm
Kích thước khổ A4: 210 x 297 mm
Kích thước khổ A5: 148 x 210 mm
Kích thước khổ A6: 105 x 148 mm

2. Hệ thống kích thước giấy B Series (B0 – B5)

Dòng B có kích thước lớn hơn dòng A, thích hợp cho các sản phẩm cần không gian hiển thị lớn, như poster, banner, catalogue triển lãm, standee.

Khổ giấy (B Series) - Kích thước (mm):

Kích thước khổ B0: 1000 x 1414 mm
Kích thước khổ B1: 707 x 1000 mm
Kích thước khổ B2: 500 x 707 mm
Kích thước khổ B3: 353 x 500 mm
Kích thước khổ B4: 250 x 353mm
Kích thước khổ B5: 176 x 250 mm

3. Hệ thống kích thước C Series (C0 – C6)

Dòng C được dùng chủ yếu cho bao thư, phong bì, thư mời, thiệp chúc mừng, phù hợp để đựng các khổ giấy dòng A tương ứng.

Kích thước khổ C0: 917 x 1297 mm
Kích thước khổ C1: 648 x 917 mm
Kích thước khổ C2: 458 x 648 mm
Kích thước khổ C4: 229 x 324 mm
Kích thước khổ C5: 162 x 229 mm
Kích thước khổ C6: 114 x 162 mm

4. Gợi ý khi thiết kế file in

Khi tạo file in, hãy nhớ:

Độ phân giải (DPI): 300 DPI cho in chất lượng cao.
Chế độ màu: CMYK (thay vì RGB dùng cho màn hình).
Bleed (lề xén): Thêm 3–5 mm mỗi cạnh để tránh mất chi tiết khi cắt.
Định dạng file in nên dùng: PDF, TIFF, AI, PSD (hạn chế JPG nén cao).

Cách chọn kích thước file in phù hợp với từng loại ấn phẩm

Việc chọn đúng cách chọn kích thước file in phù hợp không chỉ giúp sản phẩm in ra đẹp, cân đối và rõ nét, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của thương hiệu. Mỗi loại sản phẩm in có kích thước chuẩn riêng đảm bảo chất lượng, bố cục và hiệu quả truyền tải thông điệp.

Tờ rơi – Flyer – Brochure: A4 (21 x 29.7 cm) - A5 (14.8 x 21 cm). Phù hợp bố cục nội dung, dễ phát tay, tiết kiệm chi phí. Lưu ý khi thiết kế file giữ độ phân giải 300 DPI để hình ảnh rõ nét.
Name card (Danh thiếp): 90×54mm (VN), 85×55 mm (QT). Dễ lưu trữ trong ví, hộp đựng danh thiếp, chuẩn quốc tế. Giúp thiết kế cân đối, thể hiện sự chuyên nghiệp.
Poster quảng cáo: B2 (50×70 cm), B1 (70×100 cm), A2 (42×59.4 cm). Dễ nhìn từ xa, phù hợp vị trí treo như tường, cột.
Banner / Standee: 60×160 cm, 80×180 cm, 120×200 cm. Đồng bộ với khung chân đế có sẵn, dễ lắp đặt.
Catalogue / Menu: A4 đứng/ngang, khổ vuông (21×21 cm). Tùy nội dung: ngang cho hình ảnh, vuông cho bố cục sáng tạo.
Backdrop sân khấu: 300×200 cm hoặc tùy chỉnh. Phù hợp không gian sân khấu, hội nghị, sự kiện,...

Mẹo chọn kích thước file in tiết kiệm và chuyên nghiệp

Chọn đúng kích thước file in không chỉ giúp ấn phẩm đạt chất lượng hình ảnh tối ưu, mà còn tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn và thời gian xử lý file.

Ưu tiên kích thước tiêu chuẩn để tiết kiệm chi phí in.
Thiết kế file đúng tỷ lệ in thực tế để tránh méo hình, mất bố cục.
Chừa lề bleed hợp lý 3–5 mm bleed xung quanh để tránh mất nội dung khi cắt.
Chọn định dạng file PDF, TIFF, AI hoặc PSD để giữ nguyên chất lượng và bố cục.
Tránh dùng JPEG hoặc PNG nếu không cần thiết, vì dễ bị nén và mất chi tiết.
Dựa vào mục đích sử dụng (quảng cáo, sự kiện, in văn phòng).
Tham khảo kích thước chuẩn của nhà in để tối ưu khổ giấy, tránh lãng phí.
Sử dụng template thiết kế sẵn từ các phần mềm chuyên dụng như Adobe Illustrator, Canva, CorelDraw.
Hỏi ý kiến đơn vị in ấn chuyên nghiệp trước khi xuất file in.
Kiểm tra máy in hỗ trợ khổ giấy nào để thiết kế tương ứng.

Địa chỉ thiết kế, in ấn, thi công quảng cáo uy tín tại TP.HCM

Onewill tự hào là đơn vị thiết kế, in ấn và thi công quảng cáo uy tín tại TP.HCM, mang đến những giải pháp truyền thông sáng tạo – hiệu quả – đẳng cấp. Với đội ngũ thiết kế giàu kinh nghiệm, tư duy thẩm mỹ cao cùng quy trình sản xuất chuyên nghiệp, hãy để Onewill đồng hành cùng bạn trên hành trình xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp và khác biệt. Dù bạn cần thiết kế nhận diện, in ấn quảng cáo hay thi công bảng hiệu, Onewill luôn sẵn sàng mang đến giải pháp tối ưu – sáng tạo – bền vững, giúp thương hiệu của bạn tỏa sáng giữa thị trường đầy cạnh tranh.

Thông tin liên hệ với Onewill để được tư vấn:

Liên hệ ngay để bắt đầu hành trình quảng bá thương hiệu chuyên nghiệp cùng Onewill!

CÔNG TY TNHH SX TM DỊCH VỤ VÀ QUẢNG CÁO ONEWILL